個人情報の取り扱いについて

●事業者の名称

  株式会社セクションエイト

●個人情報保護管理者

  株式会社セクションエイト

  個人情報保護管理責任者　：　安川　高宏

●個人情報の利用目的

• 中途社員の応募者採用選考・結果連絡
• アルバイト応募者採用選考・結果連絡
• 説明会及び来店予約の際の予約申し込み受付のため
• 個人情報についてのお問合せ時・変更・削除要請の本人確認、認証
• 利用規約、条件、プライバシーポリシーの変更などの重要な通知を利用者に知らせるため
• 入会・退会・お問合せその他手続きに対応するため
• マーケティング調査、統計、分析のため
• 店舗ご予約情報のお預かりのため
• 当社新店情報のご紹介
個人情報取得の方法は、それぞれの顧客への入会案内による申込により行うものとする

●保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

１．開示等の請求等の申し出先

「個人情報保護の取り扱いに関するお問合せ・相談・苦情窓口」（下記に記載）

２．開示等の請求等の手続き

（１）下記を当社「個人情報保護の取り扱いに関するお問合せ・相談・苦情窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。 遅滞なく迅速に対応いたします。なお直接のご来社、電子メール、FAXなどでの開示等の請求等は受け付けておりません。

（a）開示等の請求等申請書

（b）本人確認書類

（c）手数料等相当分の郵便切手

（２）本人確認資料

（a）以下のいずれかをひとつ

運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード（個人番号の記載された面は送付しないでください）等の官公庁が発行した顔写真付き証明書の写し

（b）以下の書類を2つ以上

健康保険被保険者証、年金手帳等の官公庁が発行した顔写真のない証明書の写し

（３）手数料等

保有個人データの開示請求につきましては、1件のお申込みにつき事務手数料として800円をご負担いただきます。

勝手ながら、手数料のお支払は郵便切手のみとさせていただき、請求等の書類と併せてお送りいただきますようお願いいたします。

（４）代理人による開示等の請求等の場合

（a） 代理権確認書類

ア.法定代理人

戸籍謄本その他その資格を証明する書類

イ.任意代理人

開示等の請求等の委任状（←PDFをリンクしてもらう予定）

ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。

代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。

（b）代理人の身元確認書類

代理人の公的証明書（写し）

（c）本人の身元確認書類

本人の公的証明書（写し）

（本人確認書類の提出について）

※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。 ・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。 ・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。 ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。 ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。

●保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

・基本方針の策定

個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

・個人データの取り扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

・組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者および個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

・人的安全管理措置

個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。

個人データについての秘密保持に関してはすべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による

個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。

※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

●免責事由

  リンクされている当社運営ではない他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
お客様ご自身にて、当社以外のウェブサイトにおける個人情報保護についての取扱基準をご確認いただき、取扱基準等が無い場合には当該ウェブサイトの担当部署・担当者に直接確認されるなどして、ご自身の個人情報の安全を確認されるようお勧め致します。